شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)-|| عوامل زیادی وجود دارد که می توانند بر ابتکار عمل تأثیر بگذارند. پروژه ها تحت تأثیر عوامل داخلی و خارجی سازمان قرار دارند. به عنوان مثال، ذینفعان، دولت، ریسکها و بسیاری از عوامل دیگر بر پروژه ها تأثیر می گذارند.

این عوامل داخلی و خارجی می توانند تأثیر مثبت یا منفی در پروژه داشته باشند. مدیران پروژه باید این عناصر را بشناسند تا به موقع مداخله کنند و از اثرات منفی خودداری کنند یا کاهش دهند.

تأثیرات داخلی بر روی پروژه ها
از جمله تأثیرات داخلی که می تواند بر روی یک پروژه تأثیر بگذارد فرهنگ سازمانی است. فرهنگ سازمانی مجموعه ای از اعتقادات، اصول، ارزش ها و راه های تعامل است که محیط اجتماعی و روانی بی نظیری را در سازمان ایجاد می کند.

علاوه بر این، حاکمیت شرکتی نیز وجود دارد که می تواند بر یک پروژه تأثیر مثبت یا منفی بگذارد:

"مدیریت شرکت ... مجموعه ای از روابط بین مدیریت یک شرکت، هیئت مدیره آن، سهامداران آن و سایر ذینفعان را شامل می شود. مدیریت شرکت همچنین ساختاری را فراهم می کند که از طریق آن اهداف شرکت تعیین شده و وسایل دستیابی به آن اهداف و نظارت بر عملکرد تعیین می شود."

یکی دیگر از عوامل داخلی می تواند وجود نرم افزار باشد. در حقیقت، وجود یا نبودن نوع خاصی از نرم افزارها از جمله برنامه ریزی ابزارهای نرم افزاری، رابط های وب، سیستم های خودکار و غیره می تواند در پروژه ها تأثیر داشته باشد.

سرانجام، دسترسی به منابع نیز مطمئناً می تواند در پروژه ها تأثیر داشته باشد. مثالها شامل محدودیت های پیمانکاری، ارائه دهندگان مصوب و توافق نامه همکاری است.

تأثیرات خارجی در پروژه ها
از جمله تأثیرات خارجی که می تواند روی یک پروژه تأثیر بگذارد، شرایط بازار است. در واقع، مدیران و سازمان های پروژه همیشه باید از هرگونه تحولات بیرونی و شرایط بازار آگاه باشند. علاوه بر این، در صورت لزوم، آنها باید آماده پاسخگویی و تغییر سریع برنامه ها باشند.

تأثیرات اجتماعی و فرهنگی که شامل فضای سیاسی می شود، می تواند بر یک پروژه تأثیر بگذارد. در حقیقت، از دیدگاه پروژه توسعه، این عوامل به محیط عدم قطعیت در بازگشت سرمایه کمک می کند. بی ثباتی سیاسی ممکن است منجر به تغییر مکرر دولت ها یا تحریک ناگهانی سیاست ها شود. در نتیجه، این امر بر روی موفقیت موفق اهداف پروژه تأثیر منفی خواهد گذاشت.

سرانجام، عوامل قانونی شامل عدم وجود سیستمهای نظارتی مناسب، میزان و روشهای مالیات، نقش دادگاههای محلی در داوری و غیره می توانند یک پروژه را مسدود یا به تأخیر بیاندازند.

یادت باشه
بسیاری از عواملی هستند که می توانند در یک پروژه تأثیر بگذارند. بنابراین، مدیران پروژه و به طور کلی شرکت ها باید این عوامل را بشناسند تا سریع عمل کنند و موفقیت پروژه را تضمین کنند.
 

منبع: francescopecoraro
منبع مرجع: شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)